PDF’s samenvoegen voor printen en inbinden: zo werkt het
Wil je meerdere PDF-bestanden samen laten printen en inbinden? Voeg je voorblad, hoofdstukken en bijlagen eerst samen tot één PDF. Zo bepaal je zelf de volgorde en lever je één compleet document aan voor je bestelling.
We verzenden met Brievenbuspakje+. Normaal gesproken bezorgd binnen 1 bezorgdag na verzending.
Met de samenvoegfunctie van Documentprinter doe je dit zelf in je browser. Je downloadt het nieuwe bestand, controleert het resultaat en uploadt die PDF daarna bij je printbestelling.
Wanneer is PDF’s samenvoegen handig?
Een document bestaat niet altijd uit één bestand. Denk aan een verslag met losse bijlagen, cursusmateriaal uit verschillende bronnen of een scriptie waarvan de omslag apart is opgeslagen. Als die bestanden samen in één band moeten komen, helpt één samengevoegde PDF om de gewenste volgorde vast te leggen.
Wil je de documenten juist los van elkaar laten inbinden? Houd ze dan als afzonderlijke documenten aan voor je bestelling.
Zo voeg je meerdere PDF-bestanden samen
- Kies je bestanden. Open de PDF-samenvoegfunctie en selecteer de PDF’s die je wilt combineren.
- Bepaal de volgorde. Zet het voorblad vooraan en plaats hoofdstukken en bijlagen erachter. Met de pijlen verplaats je complete bestanden. De pagina’s binnen iedere PDF houden hun oorspronkelijke volgorde.
- Kies eventueel een nieuw vel per bestand. Dit is handig als je dubbelzijdig gaat printen en ieder hoofdstuk op een nieuwe voorkant moet beginnen.
- Voeg samen en download. Klik op Samenvoegen en download de nieuwe PDF naar je eigen apparaat.
- Controleer en bestel. Open het resultaat en controleer alle pagina’s. Upload daarna de samengevoegde PDF bij documenten printen en inbinden.
Staande en liggende pagina’s in één PDF
Je hoeft bij het samenvoegen niet voor staand of liggend te kiezen. Het formaat en de richting van iedere pagina blijven behouden. Een liggende tabel kan dus naast staande tekstpagina’s in hetzelfde bestand staan.
Samenvoegen maakt afwijkende paginaformaten niet automatisch A4. Het gewenste printformaat, zoals A4 of A3, kies je bij je printbestelling. Controleer vooral pagina’s met tabellen, afbeeldingen of een ander formaat in je nieuwe PDF.
Dubbelzijdig printen: let op het begin van een hoofdstuk
Zonder extra instelling sluiten de bestanden direct op elkaar aan. Eindigt een bestand op een oneven pagina, dan kan het volgende bestand bij dubbelzijdig printen op de achterkant van hetzelfde vel beginnen.
Met de optie Elk bestand op een nieuw vel laten beginnen wordt waar nodig een blanco pagina tussen bestanden toegevoegd. Zo begint het volgende bestand op de voorkant van een nieuw vel. Die lege pagina’s staan ook in de PDF die je downloadt.
Je samengevoegde PDF laten inbinden
Een PDF samenvoegen en een document laten inbinden zijn twee aparte stappen. Jij maakt eerst het complete bestand. Bij je bestelling kies je vervolgens het papier, kleur of zwart-wit, enkel- of dubbelzijdig printen en de gewenste binding.
Welke binding past, hangt onder meer af van de papierdikte en het aantal vellen per exemplaar. Lees meer over de mogelijkheden op onze pagina over inbinden. Meer uitleg over het bestellen vind je bij PDF printen.
Controleer dit voordat je bestelt
- Staan het voorblad, de hoofdstukken en de bijlagen in de juiste volgorde?
- Zijn alle pagina’s aanwezig en goed leesbaar?
- Staan staande en liggende pagina’s zoals je ze wilt hebben?
- Zijn eventuele blanco tussenpagina’s bewust toegevoegd?
- Zijn ingevulde formuliervelden zichtbaar in de gedownloade PDF?
Bewaar altijd je originele PDF’s. Ingevulde formuliervelden worden in het samengevoegde bestand vastgezet voor het printen.
Veelgestelde vragen over PDF samenvoegen
Hoeveel PDF’s kan ik tegelijk samenvoegen?
Het maximale aantal PDF-bestanden en de gezamenlijke bestandsgrootte staan bij de samenvoegfunctie. Je kunt maximaal 1.000 pagina’s tegelijk samenvoegen. Gebruik leesbare PDF’s zonder wachtwoord.
Worden mijn bestanden tijdens het samenvoegen naar Documentprinter verstuurd?
De samenvoegfunctie verwerkt je bestanden in je eigen browser. Ze worden hiervoor niet naar ons verstuurd. Pas wanneer je het resultaat uploadt bij je printbestelling, lever je dat bestand bij ons aan.
Kan ik de volgorde van de bestanden veranderen?
Ja. Gebruik de pijlen naast een bestand om het naar boven of beneden te verplaatsen. De functie verplaatst hele bestanden; de pagina’s binnen een afzonderlijke PDF blijven op hun eigen volgorde.
Is mijn printbestelling geplaatst zodra ik de PDF heb samengevoegd?
Nee. Na het samenvoegen download en controleer je de PDF. Vervolgens upload je dat ene bestand bij je printbestelling en kies je de uitvoering en binding.